Conheça a apostila preparatória da Editora Opção, que está há 22 anos no mercado, para o concurso público de 2015 da Prefeitura Municipal de Angra dos Reis - RJ, completa e atualizada para o cargo de Agente Administrativo, de nível ensino médio. Confira também as apostilas lançadas para os cargos de Secretário Escolar e Auxiliar de Serviços Administrativos.
Informações sobre o concurso da Prefeitura Municipal de Angra dos Reis - RJ:
Requisitos para o cargo de Agente Administrativo: Ensino Médio Completo.
Atribuições: Atender ao público interno e externo, prestando informações simples, anotando recados, recebendo correspondências e efetuando encaminhamentos. Fazer cálculos simples. Preencher fichas, formulários e mapas, conferindo as informações e os documentos originais. Receber material de fornecedores, conferindo as especificações daqueles com os documentos de entrega. Controlar estoques, distribuindo o material quando solicitado e providenciando sua reposição de acordo com normas pré- estabelecidas. Autuar documentos e preencher fichas de registros para formalizar processos encaminhando-os às unidades ou aos superiores competentes. Receber, conferir e registrar a tramitação de papéis, fiscalizando o cumprimento das normas referentes ao protocolo. Arquivar processos, publicações e documentos diversos de interesse da unidade administrativa, segundo normas pré- estabelecidas. Atender as chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados, para obter ou fornecer informações. Operar e zelar pela manutenção de máquinas reprográficas e autenticadoras e outros equipamentos sob sua responsabilidade. Digitar textos, documentos, tabelas e outros originais, bem como, conferir o texto quando pronto. Elaborar, sob orientação, demonstrativos e relações, realizando os levantamentos necessários. Orientar os servidores que auxiliem na execução das tarefas típicas da classe. Elaborar programas, dar pareceres e realizar pesquisas sobre um ou mais aspectos dos diversos setores da administração. Coordenar a preparação de publicações e documentos para arquivo, selecionando os papéis administrativos que periodicamente se destinam à incineração, de acordo com as normas que regem a matéria. Colaborar com o Técnico da área na elaboração de manuais de serviços e outros projetos afins, coordenando as tarefas de apoio administrativo. Orientar a preparação de tabelas, quadros, mapas e outros documentos de demonstração de desempenho da unidade ou da administração. Redigir, rever a redação ou aprovar minutas de documentos legais, relatórios e pareceres que exijam pesquisas específicas e correspondências que tratem de assuntos de maior complexidade. Auxiliar o profissional na realização de estudos de simplificação de tarefas administrativas, executando levantamento de dados, tabulando e desenvolvendo estudos organizacionais. Examinar a exatidão de documentos, conferindo, efetuando registros, observando prazos, datas, posições financeiras, informando sobre o andamento do assunto pendente e, quando autorizado pela chefia, adotar providências de interesse da prefeitura. Participar ou desenvolver estudos, levantamentos, planejamento e implantação de serviços e rotinas de trabalho. Redigir ou participar da redação de correspondências, pareceres, documentos legais e outros significativos para o órgão. Realizar, sob orientação específica, coleta de preços e concorrências públicas e administrativas para aquisição de material. Estudar processos referentes a assuntos de caráter geral ou específico da unidade administrativa e propor soluções. Coordenar a classificação, registro e conservação de processos, livros e outros documentos em arquivos específicos. Interpretar leis, regulamentos e instruções administrativas, para fins de aplicação, orientação e assessoramento. Elaborar ou colaborar na elaboração de relatórios parciais e anuais atendendo às exigências ou normas da unidade administrativa. Orientar e supervisionar as atividades de controle de estoque, a fim de assegurar a perfeita ordem de armazenamento e conservação de níveis de suprimento. Colaborar nos estudos para organização e a racionalização de serviços nas unidades da Prefeitura.
Atribuições: Atender ao público interno e externo, prestando informações simples, anotando recados, recebendo correspondências e efetuando encaminhamentos. Fazer cálculos simples. Preencher fichas, formulários e mapas, conferindo as informações e os documentos originais. Receber material de fornecedores, conferindo as especificações daqueles com os documentos de entrega. Controlar estoques, distribuindo o material quando solicitado e providenciando sua reposição de acordo com normas pré- estabelecidas. Autuar documentos e preencher fichas de registros para formalizar processos encaminhando-os às unidades ou aos superiores competentes. Receber, conferir e registrar a tramitação de papéis, fiscalizando o cumprimento das normas referentes ao protocolo. Arquivar processos, publicações e documentos diversos de interesse da unidade administrativa, segundo normas pré- estabelecidas. Atender as chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados, para obter ou fornecer informações. Operar e zelar pela manutenção de máquinas reprográficas e autenticadoras e outros equipamentos sob sua responsabilidade. Digitar textos, documentos, tabelas e outros originais, bem como, conferir o texto quando pronto. Elaborar, sob orientação, demonstrativos e relações, realizando os levantamentos necessários. Orientar os servidores que auxiliem na execução das tarefas típicas da classe. Elaborar programas, dar pareceres e realizar pesquisas sobre um ou mais aspectos dos diversos setores da administração. Coordenar a preparação de publicações e documentos para arquivo, selecionando os papéis administrativos que periodicamente se destinam à incineração, de acordo com as normas que regem a matéria. Colaborar com o Técnico da área na elaboração de manuais de serviços e outros projetos afins, coordenando as tarefas de apoio administrativo. Orientar a preparação de tabelas, quadros, mapas e outros documentos de demonstração de desempenho da unidade ou da administração. Redigir, rever a redação ou aprovar minutas de documentos legais, relatórios e pareceres que exijam pesquisas específicas e correspondências que tratem de assuntos de maior complexidade. Auxiliar o profissional na realização de estudos de simplificação de tarefas administrativas, executando levantamento de dados, tabulando e desenvolvendo estudos organizacionais. Examinar a exatidão de documentos, conferindo, efetuando registros, observando prazos, datas, posições financeiras, informando sobre o andamento do assunto pendente e, quando autorizado pela chefia, adotar providências de interesse da prefeitura. Participar ou desenvolver estudos, levantamentos, planejamento e implantação de serviços e rotinas de trabalho. Redigir ou participar da redação de correspondências, pareceres, documentos legais e outros significativos para o órgão. Realizar, sob orientação específica, coleta de preços e concorrências públicas e administrativas para aquisição de material. Estudar processos referentes a assuntos de caráter geral ou específico da unidade administrativa e propor soluções. Coordenar a classificação, registro e conservação de processos, livros e outros documentos em arquivos específicos. Interpretar leis, regulamentos e instruções administrativas, para fins de aplicação, orientação e assessoramento. Elaborar ou colaborar na elaboração de relatórios parciais e anuais atendendo às exigências ou normas da unidade administrativa. Orientar e supervisionar as atividades de controle de estoque, a fim de assegurar a perfeita ordem de armazenamento e conservação de níveis de suprimento. Colaborar nos estudos para organização e a racionalização de serviços nas unidades da Prefeitura.
Você pode conferir a relação completa de apostilas nos sites da Editora Opção e Editora Solução e Editora Nova.
Abaixo, é reproduzida a página do concurso:
Abaixo, é reproduzida a página do concurso:
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